Non è raro trovare aziende vinicole in cui gli aspetti contabili e amministrativi sono ancora oggi gestiti in forma manuale, con grande dispendio di energie, di tempo e sopratutto di forza lavoro. I software ERP del panorama vitivinicolo hanno l’importante funzione di rendere più efficienti e precise tutte le procedure gestionali, amministrative e burocratiche dell’azienda e di farlo in forma completamente automatizzata. Tra queste sono fondamentali per una qualsiasi azienda vitivinicola, la gestione dei registri di cantina e del quaderno di campagna elettronico, la possibilità di stampare con un solo click documenti di vendita, report e previsioni, di gestire le commesse di produzione e tenere sotto controllo i costi industriali.
LookOut, software gestionale per cantine, ci spiega perché bisogna dotarsi di un software per il controllo di gestione e quali sono i suoi vantaggi.
Uno dei grandi vantaggi dell’utilizzare software per il controllo di gestione in cantina è sicuramente la totale integrazione in tempo reale tra le applicazioni relative alle più svariate aree aziendali e, non ultima, la business intelligence, vista sia come sistema di controllo che di previsione. È infatti questa la sfida principale per le cantine: tenere sotto controllo tutta l’azienda in tempo reale, ma anche – e soprattutto – prevedere e risolvere in anticipo possibili problemi gestionali, produttivi e finanziari. Senza dimenticare il controllo dei costi industriali e una gestione della vendemmia totalmente automatizzata.
Il tutto con un ulteriore vantaggio: quello di ottimizzare al massimo le ore/uomo in amministrazione ed evitare di appesantire il conto economico aziendale con nuove risorse da assegnare a qualche nuova attività o ad elaborare l’ennesimo foglio di calcolo.
Inoltre, con le nuove normative sulla dematerializzazione dei registri, dotarsi di un sistema di controllo è diventato praticamente obbligatorio: perché non sfruttare questa occasione per implementare politiche di analisi dei dati gestionali per migliorare le performance aziendali?