Siamo in un’era dove la Comunicazione ha raggiunto livelli inimmaginabili. Le Aziende, le Imprese ma anche i singoli professionisti per affermarsi hanno bisogno di comunicare, di rendersi visibili. Questa comunicazione, questa visibilità non è solo necessaria nei confronti dei potenziali clienti, ma anche all’interno della stessa Società. I grandi Eventi, dove si mobilita il personale e gli affiliati sparsi in regioni anche lontane, non servono solo a far conoscere all’esterno la propria forza, il proprio brand, ma anche a cementare e stimolare chi all’interno già lavora.
Un Congresso è un grande impegno sia per il costo che comporta l’organizzarlo sia per quello che si deve investire in risorse per farlo riuscire secondo le aspettative. Dalla scelta della location che seleziona da sola la forza di un’Azienda, alle hostess, alle cartelline omaggio con info e marketing per gli intervenuti. Spesso serve chiamare qualcuno che sappia promuovere sul palco con la sua oratoria quello che si va esponendo.
Secondo voi basta tutto questo? No di sicuro è solo l’inizio di un percorso. Sempre di più si comprende come un Convegno chiuso tra quattro mura anche altisonanti perda di valore se l’attimo dopo che si conclude cessa di esistere. Per aver valore quello che avviene all’interno di quell’Evento deve essere replicabile in continuo. A volte poi anche centinaia di posti sono insufficienti per accogliere tutti i possibili invitati. E quanto costa raddoppiare il numero dei presenti? Chi se lo può permettere?
Abbiamo assistito all’Auditorium di Roma che pure è grande ad esibizioni che costringevano gli organizzatori a prevedere una seconda sala con una videoproiezione per gli ospiti in più anche per una capienza di 500 persone.
Ecco intervenire quelle Agenzie di Comunicazione che permettono di prolungare la vita di un Evento oltre lo spazio-tempo. Riprendere un Meeting costa, riprenderlo bene ancora di più, proporlo in streaming via web significa amplificarlo. Creare delle clip degli interventi più riusciti o più significativi, vuol significare riproporre quei momenti all’infinito con un costo iniziale che tende verso lo zero con il passare dei mesi.
Secondo il nostro parere di esperti del settore, la spesa più intelligente e remunerativa è quella per le Riprese di un Evento. Ci sono Agenzie di Comunicazione che si sono specializzate in questo ed offrono pacchetti a prezzi davvero convenienti per Regie Mobili e Streaming con possibilità di Postproduzioni di Clip da pubblicare sul web, nei siti, sui Social.
Chi capisce questo vedrà valorizzato in modo esponenziale il suo sforzo di presentare la propria Azienda ed a conti fatti risparmiare nel tempo un investimento che non si esaurisce con quel Congresso o quel Convegno, ma perdura e continua a raggiungere utenti.